EPSILON — Controle de conformite des factures fournisseurs
Logiciel de controle automatique des factures : comparaison prix facture vs prix negocie, detection des trop-payes, et file de revue pour rapprochement article par article.
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Les entreprises traitant de nombreuses factures fournisseurs peinent a detecter les ecarts entre prix negocies et prix reellement factures. Le controle manuel ligne par ligne est chronophage et genere des pertes financieres non detectees, souvent sans recours car non documentees.
EPSILON automatise la comparaison des factures recues (PDF, EML, XLSX, Odoo) face aux prix negocies dans les conditions d'achat. Il detecte chaque non-conformite, calcule les trop-payes a reclamer et maintient une file de revue intelligente qui memorise les correspondances article par fournisseur au fil du temps.
Fonctionnalités clés
- ▸Import multi-canaux : depot fichier PDF/XLSX/EML, synchro Odoo ou adresse email dedlee
- ▸Moteur de rapprochement ligne par ligne : article, quantite, prix unitaire, remise
- ▸Tableau de bord : taux de conformite, montant trop-paye detecte, lignes a contester
- ▸File de revue avec memoire des correspondances confirmees par fournisseur
- ▸Vues par fournisseur, departement et article pour piloter les achats
- ▸Export des ecarts pour facturation corrigee ou lettre de reclamation
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