ClubOS - SaaS gestion club sportif
Logiciel tout-en-un pour associations sportives amateurs. Equipes, convocations, membres, finances, installations et AG dans une interface simple et moderne.
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Les secretaires de clubs sportifs amateurs jonglent entre WhatsApp, Excel, emails et cahiers papier pour gerer leurs equipes. Resultat : convocations oubliees, cotisations non suivies, licences expirees sans alerte, et des heures perdues en administration au lieu de se concentrer sur le sport.
Les solutions existantes sont soit trop limitees (Spond = equipes uniquement), soit trop cheres pour des clubs amateurs (TeamSnap a 99 USD/mois), soit pas adaptees au contexte belge et francais (ASBL, licences federales, subventions communales).
ClubOS centralise toute la gestion du club dans une seule application web moderne. Dashboard avec KPI en temps reel, gestion multi-equipes et multi-sections, convocations avec liens de reponse sans compte (les joueurs cliquent Present/Absent depuis un simple lien), suivi financier complet, et gestion des installations.
Stack technique : Next.js 15 + TypeScript + Tailwind + shadcn/ui pour le frontend, Supabase self-hosted (PostgreSQL + Auth + Realtime) pour le backend. Design pastel Mind Map avec palette de couleurs douce. Heberge sur Hetzner pour un cout d exploitation nul. Interface trilingue FR/NL/EN.
Modele a la carte : la base est gratuite (dashboard, equipes, convocations, membres). Les clubs ajoutent des modules selon leurs besoins, en achat unique a vie :
Match Tracker Live : suivi en direct des matchs avec actions (buts, assists, cartons jaunes/rouges, penaltys), composition tactique, et fiches joueurs style Panini avec stats cumulees.
Membres Pro : fiches joueurs completes (coordonnees, groupe sanguin, contact urgence, nationalite), gestion des licences federales, documents attaches, alertes renouvellement.
Finances : cotisations avec paiement en ligne (Stripe), suivi recettes/depenses par section, exports PDF et CSV.
Gestion club : reservations installations sportives, planning benevoles, assemblees generales avec vote en ligne et generation de PV.
Fonctionnalités clés
- ▸Dashboard temps reel avec KPI : membres, solde financier, prochaines convocations, licences expirees
- ▸Match Tracker Live : suivi en direct des matchs, buts, assists, cartons, penaltys, composition tactique
- ▸Fiches joueurs style Panini : stats cumulees, coordonnees, groupe sanguin, contact urgence, licences
- ▸Convocations avec lien de reponse sans compte (Present/Absent en 1 clic depuis un simple lien)
- ▸Suivi financier complet : cotisations Stripe, depenses par section, paiements, exports PDF/CSV
- ▸Gestion club : installations sportives, planning benevoles, AG avec votes et generation de PV
- ▸Interface trilingue FR/NL/EN, adaptee au contexte belge (ASBL, licences federales, subventions)
- ▸Modele a la carte : base gratuite + modules en achat unique a vie (pas d abonnement)
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